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上海创意年会方案策划公司

上海年会活动策划公司年会创意策划方案:

一、会后沟通阶段

1、年会对象:经销商?客户?员工?

2、年会类型:如经销商联谊、感谢客户、员工阐述、公司阐述、公司社团、年终奖励、公司聚餐等。

3、年会调性:正式认真?派对?

4、年会预算:大约预算多少?

5、年会时间:大约定于什么时间举办?

6、年会形式:晚会茶话会(工作报告,外部表演节目,晚宴),大型歌舞团拜会(行业概况,知名主持人,明星 各公司代表节目,媒体宣传),群英汇(集团各公司汇报展望,会议,晚宴),户外扩展培训会(专业培训,拓展训练,团队积分较量),演艺大比拼(大电影,服装秀,歌神k歌,集体舞,宴会),观光派对(周年纪念 感谢用户,旅游,party,表演)等。

7、场地关联:最为糟糕挑选3个适当的场地,接着由此选取最为适当的,其他两个当作候选项。

8、场地预定:时间确认之后立刻预计场地,年底会议分散,场地紧俏。


二、年会策划阶段

1、成立团队:确认年会工作小组,分工协作,需从别部门调配人员的需要提早交谈。

2、方案制订:年会方案历经编写,探讨,审查,公司证实后即可公布。

3、外包团队选择:方案确认之后,哪些事项需外包的,需提早选取。例如宣传片摄制创作、场地舞台架设、舞蹈演出等。

4、流程设计:设计年会流程,考量时间、交通、气候因素。

通常年会流程有①、开场舞②、领导致辞③、颁奖礼④、员工代表演说⑤、节目表演⑥、晚宴⑦、沟通小游戏⑧、谢幕等;假如要玩出科技感,奖品环节可选取微信摇一摇奖品,现场激烈,也可设立微信摇一摇抢红包环节,改由公司、部门或是领导分批发红包,员工摇一摇抢红包。

5、设计师年会明亮点:减少年会科技感,透过年会微主页、3D签到墙、摇一摇奖品等调派现场氛围;假如有条件,年会现场展开视频直播,让客户以及员工家长能看见企业年会。

6、人员分工(表格):分工要清楚、确切,各任务项定义明确,有时间节点。

7、物料需求(表格):要清楚列举所有需的物料,一般包括奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。


三、年会筹备阶段

1、预算申请:尽快登记,走审核、捐款流程。

2、嘉宾邀请:确认嘉宾与否演说。例如有需要,可创作H5邀请函。

3、员工通知:假如企业员工比较余,证实与否陆续举行,清楚员工于何时参与。

小公司可选取创作年会微主页,年会流程通知、节目预告、现场奖品游戏、视频直播、在线投票等板块均可于年会微主页体现。

4、璨佳员工评选:通常公司年底均有璨佳员工票选(现在较流行在线表决)。需与出资票选璨佳员工的部门贯通糟糕,提早拿到璨佳员工的名单。方便摄制花絮,或是关联员工家长,让家长微信听到庆贺员工获奖的小视频等。(亮点与泪点)

5、年会文件:视频类(企业宣传片、精采花絮、璨佳员工感言等);音频类(主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等);PPT类(领导讲话稿、员工发言稿等);图片类(年会主题图片、颁奖礼、奖品背景图片等);文档类(主持词等)。

6、物料制作、采购:依照物料清单,订购、创作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景及年会所需道具、奖品等。

7、节目征集、编排:朝向公司征集节目,邀请审查、彩排时间。

8、现场彩排:某种要新建彩排时间,例如有节目,最为糟糕邀请一次带妆排练。


四、现场布置阶段

1、布置时间:大约提早一天布置场地。

2、设备布置:会议所需网络、电脑、音响等;桌椅放置,茶水、礼品妥当。

3、会场指示:会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。

4、主舞台搭建:协调酒店方或是广告公司完工现场主舞台以及签到墙搭建。


五、现场实施阶段

1、招待业务:嘉宾接待服务,需礼仪的话提早聘用或是朝向公司员工征集志愿者。

2、暖场:透过3D签到墙,主持人沟通等调派现场氛围。

3、现场业务:茶水、点心(敦促酒店方完工),礼仪引导服务等。

4、PPT控制:掌控嘉宾演讲时间,PPT之上加之演说倒计时,或是制作时间提示牌。

5、演说次序:嘉宾上场次序于会前应当证实糟糕。

6、音频、视频播放:提早搜集音乐、视频,序号次序,现场兼顾播出。

7、餐饮安排:坐席邀请,餐饮邀请(掌控糟糕上菜时间)。例如有领导、嘉宾,最为糟糕邀请几个人专责驾车(绝不能饮酒)或是提早预计代驾业务。

8、转播、摄影机:会前列糟糕相片需求,邀请专人专责。


六、会后总结阶段

1、年会总结报告:总结得失,为明年年会做准备(对内,仅供自己参考)。

2、节目评奖:评选璨佳节目,给予奖励。也可通过现场大屏幕现场抽奖、现场颁奖。

3、宣传文章:撰写宣传文章,进行宣传推广(对客户)。

4、照片整理:整理现场照片,发给公司相关人员,或做成相册。

5、视频剪辑:现场年会视频剪辑、储存,或做成光盘、U盘等。


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