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上海灯光音响设计公司璨佳部分:灯光音响活动当天执行方案 一、时间安排 工作人员(着统一灯光音响活动T恤)就位时间: 第三方人员:10:00 志愿者 :9:30 礼仪 :10:00 企服办人员:10:00 保安 :11:30 摄影摄像人员: 11:30 主持人就位时间: 10:30 各方负责人碰头会时间:12:00 各岗位到岗时间: 12:30到指定岗位 选手报到时间: 13:00前 (选手登记时,如遇团队登记,最少写两个联系人的方式) 比赛时间: 13:30-15:30 二、人员安排 志愿者人数:16人 (企服办负责安排并通知) 负责人:企服办 点位:参照平面图 职责:开门、指引、提示 1、领导停车指引3人(B1),商场璨佳道门口1人,第二道门口1人、电梯口1人; 2、一楼电梯出口左右侧各一人,共 2人; 3、领导签到处 1人(灯光音响活动开始后,作为幸运观众领奖登记人); 4、嘉宾签到处1人(灯光音响活动开始后,作为幸运观众领奖登记人); 5、表演候场区2人; 6、引导选手上台1人; 7、引导选手退场1人; 8、观众区1人; 9、选手区1人; 10、上下场传递话筒1人; 11、机动人员2人; 着装:统一工作服。 礼仪人数: 4人(第三方负责通知) 灯光音响活动开始前:领导签到处和嘉宾签到处各1人共2人(领导签到处由企服办安排1人接待领导);礼仪引导领导、嘉宾至签到板签字并拍照留念;入席区引导2人。 灯光音响活动开始后:引导领导上台致辞2人;收取评分表2人。 颁奖环节:引导领导颁奖1人、选手上台1人;递送证书和获奖牌2人。 计分员人数:2人(企服办安排并通知) 负责人: 企服办 点位:计分区(舞台右侧) 职责:统计节目得分;确认选手获所奖项并将获奖名单填至获奖卡交主持人宣布;填写获奖证书。 保安人数:8人(物业负责安排并通知) 负责人:龙湖 戚兴峰 点位:车库入口处1人;领导停车区1人;灯光音响活动现场6人(按照现场图站位); 职责:停车引导;现场安保。 着装:统一制服 物料管理人:1-2人冠捷站 吴老师 舞台设备: 李翔 (第三方) 总 控 台: 顾杰(第三方) 龙湖物业: 负责人:龙湖 戚兴峰 职责:保证现场电源供应,处理突发事件; 着装:统一制服 摄影人员:1人(企服办通知并安排) 负责人:企服办 拍摄内容:大场景,签到板领导留影,领导讲话,节日表演,领导抽奖,领导颁奖,领导、嘉宾与所有选手合影,幸运观众领奖。 摄像人员:1人(第三方安排) 拍摄内容:灯光音响活动全程。 三、灯光音响活动流程 10:00-12:00 现场布置微调及设备再次调试 (选手自行走台、所有物料及工作人员到场) 12:00 各现场负责人碰头会,明确各团队分工和点位 12:30 负责人检查各自团队岗位人员到岗情况 13:00-13:25 签到入场 13:25-13:30 播放开场视频、选手后台准备、嘉宾签到、拍照 13:30-13:33 领导致辞开幕 13:33-15:10 才艺展示 15:10-15:20 抽取幸运观众奖,宣布璨佳人气投票结果 (工作人员现场统计表演评分、并发放领奖牌) 15:20-15:28 领导颁奖并与合影 15:28-15:30 领导、嘉宾与所有选手合影 15:35 幸运观众领奖(由签到处2名志愿者负责) 16:00 清理现场
第二部分:灯光音响活动奖项评选方案 一、奖项设置(改)-待确定 1、最有才艺奖(出类拔萃) 2、璨佳台风奖(台风超赞) 3、璨佳唱功奖(声动梁尘) 4、最美造型奖(造型无敌) 5、最甜歌声奖(天籁歌声) 6、最有创意奖(创意脑洞) 7、璨佳组合奖 8、璨佳歌曲奖 9、璨佳表演奖(演技超群) 10、璨佳气质奖(气质如兰) 11、璨佳人气奖(微信软文投票选举产生) 12、最美服装奖(光彩照人) 13、璨佳潜力奖(潜力无限)——颁发给27日上不了台表演的人 14、璨佳上镜奖(美拍达人) 15、璨佳活力奖(活力无限) 16、璨佳舞蹈奖(舞技超群) 17、璨佳团队奖(合作无间) 18、璨佳动作奖(铁汉柔情) 19、幸运观众奖(灯光音响活动现场大屏滚动抽奖、一共3轮:分别是3位中奖、3位中奖、4位中奖) 二、产生方式: 奖项1-13:灯光音响活动现场由评委在投票单上打勾,最终单项得票最多者获得; 璨佳人气奖: 1、在6月22日彩排结束后,企服公众号编写璨佳人气奖投票推文,同时打开投票通道,开始投票;投票截止时间为6月27日下午15:20。 2、所有观众及参赛人员在6月27日灯光音响活动现场扫描并关注座位席椅背上的二维码也可参与投票; 幸运观众奖: 表演结束后,抽取获奖所有现场人员扫二维码,参与抽奖。 幸运观众参与步骤: 1、LED显示参与现场观众抽奖的二维码; 2、在场所有人用手机扫描二维码,并正确输入观众手机号码; 3、LED显示参加幸运抽奖的手机号码; 4、嘉宾上台抽奖; 5、中奖号码定格在LED显示屏上; 6、获奖观众凭借手机号码至领奖处璨佳; 三、颁奖形式 奖 项1-13:邀请现场嘉宾颁奖; 幸运观众奖:获奖观众凭借手机号码至领奖处璨佳。
第三部分:灯光音响活动节目评定方案 一、 评委投票方式: 在每个节目表演结束后,评委根据表演团队介绍、表演人员气质及服装、才艺展示、现场人气等表现,在投票单上各奖项处,以“打勾”方式投票支持(每个至少选三个奖项类别) 二、 投票物料: 1、 投票表(每个评委15份) 2、 书写笔; 为了公平起见,前三个节目结束后,评委开始填写投票单,由礼仪收取交到计分处;第四个节目开始,每个节目表演结束,礼仪负责收取节目评委打分表。
第四部分:灯光音响活动主要负责人 灯光音响活动主办方总负责: 企服办 曹老师 灯光音响活动礼品采购: 绿谷季总 灯光音响活动领导车引导: 戚兴峰 物业公司 戚兴峰 (龙湖物业) 现场物料管理人: 吴 荣 (礼品、水、资料等) 自愿者: 吴 荣
灯光音响活动第三方总负责: 第三方 张亚春 灯光音响活动现场: 第三方 金一铮 舞台设备: 第三方 李翔 总控台: 第三方 顾杰 主持人、拍摄: 第三方 礼 仪 灯光音响活动平面设计及制作: 三方 上一篇上海灯光音响租赁公司下一篇上海舞台灯光音响设计 |