以“中设集团上海中心开工奠基典礼”为例
一、活动概述
活动名称：中设集团上海中心开工奠基典礼
活动时间：2014年2月22日上午09：30-10：40 （待定）
活动地点：殷高路1号
活动人数：80-100人
参与人群：政府领导、集团领导、嘉宾及部分媒体
主办单位：中设集团
承办单位：上海璨佳文化传播有限公司
二、活动布置
舞台区域
★ 舞台长15米,宽6米
★ 舞台右侧设演讲台1座
★ 主席台前面设有台阶
★ 背景画面尺寸为长15米，高5米
★ 舞台前端两侧设有扩音系统
★ 舞台周边布置绿色植物进行装饰
观众席区域
★主席台对面位置设有嘉宾区
★在合适方便位置设垃圾回收点及
吸烟处，以便维持会场清洁
停车区域规划
★在贵宾通道两侧设停车区域
三、活动流程
时间 | 任务名称 | 具体工作 |
当天8点 | 现场交通 | 1、交通指挥到达现场并开展交通管制工作。 2、现场保安按方案到位。 |
08：00 至 09：00 （60分钟）
| 礼仪人员 及现场工 作人员到 位 | 1、召集全体礼仪和工作人员到达主会场及指定位置。 2、检查通讯设备，如移动通讯车、手机、对讲机等可用。 |
检查主会场有关设施，音响、电源等就绪。 |
主会场总体布置到位检查、环境检查。 |
对照排位表，摆放桌签、会议文件（议程单页、讲话稿）、准 备好录音笔。 |
胸花及签到台就位。 |
主席台矿泉水、茶水、湿毛巾到位，来宾及方阵矿泉水分发到位。 |
综合组准备就绪，办公设备完好，可随时接传真，打印紧急文件等。 |
会场准备情况总体检查。 |
时间 | 任务名称 | 具体工作 |
09：00 | 员工方队到位 | 1、施工方队代表到主会场。 2、现场演练。 3、明确会场纪律。 4、临时垃圾收集点可用。 |
9：00 至 9：30 （30分钟） | 现场秩序规范 | 1、各功能区工作人员、礼仪人员到位。 2、方阵就位，要求不得随意走动或离开。
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9：30 至 10：00 （30分钟） | 来宾签到 | 1、礼仪人员给领导、嘉宾戴胸花。 2、引导领导及嘉宾到观礼区就座。 3、随行车辆工作人员及对口接待协助礼仪人员引导 |
10:00 至 10：15 | 迎接领导 | 1、领导行至奠基现场。 2、迎接队伍列队迎接领导。 3、领导们入座 4、员工方阵全体起立、鼓掌欢迎（统一指挥）。 5、礼仪人员列队欢迎。
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时间 | 任务名称 | 具体工作 |
10：15 至 10：20 （5分钟） | 开场舞 | 龙鼓表演 |
10：20 至 10：25 （5分钟） | 领导讲话1 | 领导讲话，宣布相关政策、内容 |
10：25 至 10：30 （5分钟） | 领导讲话2 | 1、请公司发言人汇报上海中心项目的主要情况。 2、由一名礼仪人员从主席台左侧走上主席台，走到领导身边，引导领导至讲台。 |
时间 | 任务名称 | 具体工作 |
10：30 至 10：32 （2分钟） | 启动仪式 | 剪彩完成瞬间，放飞氢气球，皇家礼炮齐射，威风锣鼓响起，醒狮起舞 |
10：32 至 10：35 （3分钟） | 醒狮点睛 | 主持人邀请活动主要领导为醒狮点睛 |
10：35 至 10：38 （3分钟） | 奠基仪式 | 领导剪彩完成之后走下舞台，走到奠基石前，工作人员递上金锄铲，由领导培土在奠基石上，此时彩烟齐发，现场工程车发动鸣笛，军乐队奏乐 |
10：38 至 10：40 （2分钟） | 领导退场 | 由礼仪小姐引导领导退场，军乐队奏乐 |
10:40 | 主持人宣布结束 | 主持人宣布仪式结束，来宾和客户逐步退场 |
